Torek, 12. december 2006

REPUBLIKA SLOVENIJA
UPRAVNA ENOTA LJUBLJANA
SEKTOR ZA UPRAVNE NOTRANJE ZADEVE
Tobačna ulica 5

1000 LJUBLJANA,
Telefon: 01/ 306 32 56
e-pošta: ue.lj-sunz@gov.si



SKLENITEV ZAKONSKE ZVEZE IN PRIJAVA NA UPRAVNE ENOTE 


1. Prijava za sklenitev zakonske zveze

Bodoča zakonca se prijavita za sklenitev zakonske zveze pri Upravni enoti Ljubljana, Sektorju za upravne notranje zadeve, Oddelku za matične zadeve, v Ljubljani na Tobačni ulici 5, v sobi za sprejem strank v pritličju, kjer dobita podrobnejše informacije o sklenitvi zakonske zveze in o prostih terminih za sklenitev zakonske zveze.

Uradne ure za prijavo so:

-  od ponedeljka do četrtka med 8.00 in 17.00 uro
-  v petek med 8.00 in 13.00 uro

2. Dokazila, ki jih bodoča zakonca predložita k prijavi

Za sklenitev zakonske zveze bodoča zakonca državljana Republike Slovenije potrebujeta:
- osebni dokument
-  podatke o pričah
-  v primeru, da je bil kateri od bodočih zakoncev že poročen in obvestila sodišča o tem upravni organ še ni prejel, mora predložiti še dokaz, da je prejšnja zakonska zveza prenehala ali bila razveljavljena.

3. Dokazila, ki jih bodoča zakonca predložita k prijavi, če sta eden ali oba tujca

Za sklenitev zakonske zveze bodočih zakoncev, če je eden ali oba tujca mora tujec predložiti:
-  potni list,
-  izpisek iz rojstne matične knjige,
-  podatke o pričah,
-  potrdilo o samskem stanu ali drugo potrdilo, ki izkazuje zakonski stan,
-  potrdilo države, katere državljan je, da ni zadržkov za sklenitev zakonske zveze

Izpiski in potrdila morajo biti izdani za uporabo v mednarodnem prometu, torej ustrezno overjeni in prevedeni v slovenski jezik. Izpiski so lahko izdani na mednarodnem obrazcu, če je država podpisnica Pariške ali Dunajske konvencije. Izpiski in druge listine ne smejo biti starejši od šest mesecev, razen če so listine izdane v državah, kjer se izpisek izda praviloma samo enkrat in dokazuje le posamično matično dejstvo, ne pa osebnega statusa. Če bodoči zakonec ali priča ne razume slovenskega jezika mora pri prijavi in sklenitvi zakonske zveze sodelovati uradni prevajalec oziroma sodni tolmač.


3. Sklenitev zakonske zveze na Ljubljanskem gradu

Za sklenitev zakonske zveze na območju UE Ljubljana sta kot uradna prostora določeni Modra in Bela dvorana na Ljubljanskem gradu. Za sklenitev zakonske zveze v uradih prostorih se lahko bodoči zakonci prijavijo najmanj 14 dni pred nameravano sklenitvijo zakonske zveze. Ko se bodoča zakonca odločita za prosti termin, se sestavi zapisnik o prijavi zakonske zveze ter plača upravna taksa. V uradno določenih prostorih Ljubljanskega gradu se zakonske zveze sklepajo:
-  v sredo od 11.00 do 16.00 ure
-  v soboto od 9.00 do 18.00 ure.

5. Sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov

Za sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov in izven časa določenega za uradne prostore se lahko bodoča zakonca prijavita najmanj 45 dni pred nameravano sklenitvijo zakonske zveze. Ob prijavi je potrebno plačati upravno takso.

O rešitvi vloge sta bodoča zakonca obveščena z odločbo.

S pisno vlogo, v kateri navedeta pomembne razloge, bodoča zakonca zaprosita za sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov. Pomembni razlogi, ki upravičujejo sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov so tisti, ki onemogočajo prisotnost bodočih zakoncev v uradnih prostorih. Taka sklenitev zakonske zveze ne predstavlja povečanih stroškov za bodoča zakonca.

Glede na možnosti upravne enote, se sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov in izven časa določenega za uradne prostore, izjemoma lahko dovoli tudi iz drugih razlogov, ki jih bodoča zakonca navedeta v pisni vlogi. K vlogi priložita poleg zahtevanih listin tudi soglasje za uporabo lokacije za slovesno sklenitev zakonske zveze. Taka sklenitev zakonske zveze predstavlja povečane stroške, ki jih krijeta bodoča zakonca. Dodatni stroški se določijo z odločbo s katero se dovoli sklenitev zakonske zveze. Sredstva za pokrivanje stroškov se nakažejo na podračun UE Ljubljana in sicer se morajo poravnati najmanj 5 dni pred nameravano sklenitvijo zakonske zveze.

Za uradno dejanje sklenitve zakonske zveze izven uradnih prostorov bodoča zakonca
zagotovita mizo in primerno število stolov za udeležence. Na mizi mora biti podstavek za
prstane in okrasni cvetlični aranžma. Skladno s predpisi, ki urejajo njihovo uporabo mora
biti v prostoru postavljen tudi državni simbol.

Možni termini za sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov so ob sobotah, glede na vrstni red prijav, in sicer:

Magistrat - samo drugo soboto v mesecu od 14:00 ure dalje.

Polhograjska graščina - prvo in tretjo soboto v mesecu od 15:00 ure dalje,drugo in četrto soboto v mesecu od 14:30 ure nazaj.

Grad Turjak - prvo in tretjo soboto v mesecu od 13:00 ure nazaj,drugo in četrto soboto v mesecu od 15:00 ure dalje.

Peto soboto v mesecu obredi na izrednih lokacijah v Polhovem Gradcu in Turjaku niso možni.